FDM Grupa Polska sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawa
ul. Grzybowska, nr 2, lok 29,
Warszawa, 00-131, Polska
enquiries.fdmpoland@fdmgroup.com
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000861044, nr NIP 5252836723;
(dalej jako „Spółka”)
KLAUZULA INFORMACYJNA:
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO
Spółka, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej jako „RODO”) informuje pracownika tymczasowego lub osobę szkoloną, że jest Administratorem jego danych osobowych.
a) Administrator danych:
Administratorem danych jest Spółka.
b) Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO):
Spółka powołała inspektora ochrony danych osobowych („IODO”) zgodnie z art. 37 RODO, z którym można się skontaktować pod następującym adresem e-mail privacy@fdmgroup.com.
c) Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
Przetwarzanie danych osobowych osoby szkolonej lub pracownika tymczasowego obejmuje kategorie danych takie jak:
imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez pracownika tymczasowego lub osobę szkoloną, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, adres zamieszkania, numer PESEL, wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, numer rachunku bankowego, inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny (jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika tymczasowego ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy).
Przetwarzanie to jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce i ma miejsce w następujących celach związanych z zatrudnieniem:
1) wypełnienie obowiązków nałożonych na Spółkę jako agencję pracy tymczasowej w związku z zatrudnieniem pracownika tymczasowego, wynikających z obowiązującego prawa w odniesieniu do pracowników tymczasowych, przede wszystkim z art. 221 § 1 – 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (dalej jako „Kodeks pracy”) – (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO),
2) wykonywanie praw i obowiązków wynikających z umowy o pracę tymczasową – przetwarzanie w tym celu jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest pracownik tymczasowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
3) wykonywanie praw i obowiązków wynikających z umowy o szkolenie – przetwarzanie w tym celu jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba szkolona (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
4) wewnętrzna administracja pracowników tymczasowych i osób szkolonych – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę (w tym w szczególności potrzeby odpowiedniego zorganizowania pracy świadczonej przez pracowników tymczasowych) – (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
5) zapewnienie pracownikom tymczasowym i osobom szkolonym bezpieczeństwa – przetwarzanie w tym celu jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Podanie danych osobowych przez pracownika tymczasowego jest obowiązkowe w zakresie, w jakim wynika z art. 221 § 1 – 4 Kodeksu pracy. Podanie danych osobowych pracownika tymczasowego w pozostałym zakresie lub podanie danych przez osobę szkoloną jest wymogiem niezbędnym do zawarcia lub wykonania umowy o pracę tymczasową. Niepodanie danych osobowych w powyższym zakresie może uniemożliwić Spółce wykonanie umowy o pracę tymczasową oraz stosownych obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z zatrudnieniem lub uniemożliwić wykonanie umowy o szkolenie. Spółka będzie przetwarzała dane osobowe pracownika tymczasowego lub osoby szkolonej jedynie w zakresie i celu wynikającym z niniejszej klauzuli, umowy o pracę tymczasową lub umowy o szkolenie i przepisów prawa.
d) Przekazywanie danych podmiotom trzecim
W celu wywiązania się z obowiązków prawnych i umownych oraz w celu realizacji praw Spółki, dane mogą zostać udostępnione następującym podmiotom trzecim: (i) podmioty publiczne, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, urzędy skarbowe itp.), (ii) zakłady ubezpieczeń i brokerzy; (iii) doradcy prawni, podatkowi i księgowi; (iv) spółki wspierające Spółkę w zarządzaniu usługami (tj. dostawcy oprogramowania do zarządzania); (v) spółki lub podmioty publiczne wspierające Spółkę w działaniach szkoleniowych; (vi) spółki holdingowe Spółki (vii) pracodawca użytkownik, do którego zostanie skierowany pracownik tymczasowy, (viii) zakłady opieki zdrowotnej w celach związanych z medycyną pracy, (ix) banki – w celu wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych na rzecz Pracownika w przypadku ich wypłaty za zgodą Pracownika na rachunek bankowy.
e) Transfer danych poza Unię Europejską
Przekazywanie danych osobowych pracownika tymczasowego lub osoby szkolonej do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego podlega odpowiednim zabezpieczeniom, takim jak standardowe klauzule ochrony danych zatwierdzone przez Komisję Europejską. Spółka może przekazywać dane pracownika tymczasowego lub osoby szkolonej do swojej centrali w Wielkiej Brytanii.
f) Sposób przetwarzania
Dane pracownika tymczasowego lub osoboy szkolonej będą przetwarzane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w każdym przypadku w sposób zapewniający ich bezpieczeństwo i poufność.
g) Okres przechowywania danych
W ramach realizacji celów wymienionych powyżej, dane pracownika tymczasowego lub osoby szkolonej będą przechowywane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, w tym nakazujących przechowywanie określonej dokumentacji pracowniczej przez okres do 10 lat od zakończenia stosunku pracy tymczasowej, a następnie będą usuwane lub zanonimizowane.
h) Prawa osoby, której dane będą przetwarzane
Pracownik tymczasowy może w każdej chwili skorzystać ze swoich praw przysługujących mu na podstawie art. 15-20 RODO, do których należy prawo do:
- uzyskania informacji odnośnie tego czy dane osobowe pracownika tymczasowego są przetwarzane;
- uzyskania dostępu do danych osobowych pracownika tymczasowego oraz do informacji określonych w art. 15 RODO;
- sprostowania, bez zbędnej zwłoki, nieprawidłowych danych osobowych pracownika tymczasowego lub uzupełnienia niepełnych danych osobowych;
- usunięcia, w określonych okolicznościach, bez zbędnej zwłoki danych osobowych pracownika tymczasowego (w tym, gdy dane nie są już niezbędne do celów, do których zostały zebrane, w razie zgłoszenia sprzeciwu w odniesieniu do przetwarzania danych w oparciu o prawnie uzasadnione interesy Spółki lub gdy dane były przetwarzane niezgodnie z prawem);
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych pracownika tymczasowego;
- poinformowania pracownika tymczasowego o każdorazowym sprostowaniu, usunięciu albo ograniczeniu przetwarzania jego danych osobowych.
i) Skarga do organu nadrzędnego
Jeżeli pracownik tymczasowy lub osoba szkolona uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO, może w każdym przypadku złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, adres email: kancelaria@uodo.gov.pl