FDM Grupa Polska Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie
ul. Grzybowska 2, lok. 29,
00-131 Warszawa, Polska
HR.PL@fdmgroup.com
wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000861044, NIP 5252836723;
(dalej jako “Spółka”)
KLAUZULA INFORMACYJNA
ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z ART. 13 RODO
Spółka, działając zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych, Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej jako “RODO”), informuje pracownika tymczasowego lub uczestnika szkolenia, że jest administratorem jego danych osobowych.
a) Administrator danych
Administratorem danych jest Spółka.
b) Inspektor Ochrony Danych Osobowych (IODO)
Spółka powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych (“IODO”) zgodnie z art. 37 RODO, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: privacy@fdmgroup.com.
c) Cel i podstawa prawna przetwarzania danych
Przetwarzanie danych osobowych pracownika tymczasowego lub uczestnika szkolenia obejmuje kategorie danych takie jak:
- imię (imiona) i nazwisko,
- data urodzenia,
- dane kontaktowe wskazane przez pracownika tymczasowego lub uczestnika szkolenia,
- wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
- adres zamieszkania, numer PESEL,
- numer rachunku bankowego,
- inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i członków jego najbliższej rodziny (jeśli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy).
Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Spółce i ma miejsce w następujących celach związanych z zatrudnieniem:
- wypełnienie obowiązków wynikających z obowiązującego prawa dotyczącego pracowników tymczasowych, przede wszystkim z art. 221 § 1-4 Kodeksu pracy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
- wykonywanie praw i obowiązków wynikających z umowy o pracę tymczasową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wykonywanie praw i obowiązków wynikających z umowy o szkolenie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wewnętrzna administracja pracowników tymczasowych i uczestników szkoleń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom tymczasowym i uczestnikom szkoleń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie wynikającym z art. 221 § 1-4 Kodeksu pracy. W pozostałym zakresie podanie danych jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.
d) Przekazywanie danych podmiotom trzecim
W celu wywiązania się z obowiązków prawnych i umownych oraz w celu realizacji praw Spółki, dane mogą zostać udostępnione następującym podmiotom trzecim:
(i) podmiotom publicznym (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, urzędy skarbowe itp.),
(ii) zakładom ubezpieczeń i brokerom,
(iii) doradcom prawnym, podatkowym i księgowym,
(iv) spółkom wspierającym Spółkę w zarządzaniu usługami (tj. dostawcom oprogramowania do zarządzania),
(v) spółkom lub podmiotom publicznym wspierającym Spółkę w działaniach szkoleniowych,
(vi) spółkom holdingowym Spółki,
(vii) firmie, do której zostanie oddelegowany pracownik tymczasowy,
(viii) zakładom opieki zdrowotnej w celach związanych z medycyną pracy,
(ix) bankom – w celu wypłaty wynagrodzeń i innych świadczeń pieniężnych na rzecz pracownika w przypadku ich wypłaty za zgodą pracownika na rachunek bankowy.
e) Transfer danych poza Unię Europejską
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami prawnymi.
f) Sposób przetwarzania
Dane będą przetwarzane w formie papierowej i elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
g) Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w tym do 10 lat od zakończenia stosunku pracy.
h) Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z praw określonych w art. 15-20 RODO, w tym prawa do dostępu, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych.
i) Skarga do organu nadzorczego
W przypadku naruszenia przepisów RODO można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.
